バーチャル学習プログラム計画のための9ステップ(後半)

バーチャルでの学習を成功させるためにどのようなことに注意して計画すればよいか?UMUアンバサダーのShannon Tipton氏による記事の後半をご紹介します。

記事の前半をお読みになっていない方はこちらをご覧くださいませ。


ステップ5:コミュニケーションプランの構築

バーチャル学習プログラムへの関心を高めるための鍵は、明確に作成したコミュニケーションプランを使って、セッションの開催日までに何度か参加者に連絡を取ることです。誰もがバーチャル学習環境に慣れているわけではないことを忘れないでください。最初のためらいを減らすために、適切なコミュニケーションを通して、ポジティブな学習環境を作るように努力してください。


パート1:期待感を伝える。Eメール、指定されたトレーニングニュースレター、またはトレーニング部門のランディングページを通じて、セッションへの興味を喚起します。メールでは、参加者にセッションの内容やログイン時間などの情報を伝え、興味を持ってもらうようにしましょう。マーケティングを考えてみましょう。


パート2:そっと注意を引くようなコミュニケーションをする。メールの後に、参加者がワクワクするような何かを用意します。

・「熱狂的なビデオ」を作成したり、受講生の声を入れたりする。あなたのウェビナーは、話すだけで何も学ばない典型的なゾンビを誘発するようなウェビナーではないと信じてもらいたいのです。

・好奇心を抱かせるために、配布資料やその他のダウンロード可能な資料を含める。

・トレーニングが始まる前に、参加者が質問できるように投票やアンケートを実施する。

・バーチャル学習プラットフォームの画面録画したものを添えて機能の使い方を紹介する。威圧感をなくす。


パート3. セッションが始まる前に、アイスブレーカーを作成します。アイスブレーカーは、画面上での最初の対話の時点から、楽しさと興味の感覚を構築するのに役立ちます。セッションが始まろうとしているときに、面白いアイスブレーカーを使ってセッションを盛り上げましょう。


ステップ6:エネルギッシュなファシリテーターを見つける

我々はすべてのファシリテーターが悪いトレーニングセッションに命を吹き込むことができることを知っていますが、これは特にバーチャル学習のコンテンツに当てはまります。バーチャル学習の世界では、ファシリテーターは知識の交換を確保するだけでなく、参加者の注意を引き付け、保持する必要があるだけでなく、参加を奨励し、モチベーションを高く保てる人です。これは、誰もが得意とするスキルではありません。経験豊富な対面式のファシリテーターでさえも、バーチャルな場では苦戦します。

もしファシリテーターが退屈な人であれば、バーチャルプログラムを保存することができず、バーチャルゾンビが発生することになります。これは、別のファシリテーターを配置し、必要に応じてプログラムに信頼性をもたらすために、メインの専門家とパートナーを組ませることを意味する場合があります。


ステップ7:一人よりも二人の方が良い。常に。

すばらしいバーチャル学習体験は、常に2人のファシリテーターを用意しています。一人は指定されたファシリテーターであり、もう一人はプロデューサーです。これにはいくつかの実用的な理由があります。例えば、1人が話すかリードしている間、もう1人はチャットを監視し、発生する可能性のある質問に対処したり、技術的な問題やサウンドの問題を処理したりすることができます。これにより、ファシリテーターは、彼らが最も得意とすること、つまり学習を促進することができます。


ステップ 8: ファシリテーターガイドを作成する

ファシリテーターがすでにバーチャル学習セッションやコンテンツの経験がある場合でも、教室の進行を助けるための情報をまとめて作成することは重要です。ガイドには、トレーニングの標準的な学習成果やコンテンツのトークポイントだけでなく、いつ/どのようにしてバーチャル空間にアクティビティを挿入して実行するかを記載する必要があります。


ステップ9:フィードバックの準備

授業へのフィードバックは普通のことです - ここでは、次回のバーチャル学習セッションを前回よりも良いものにすることに焦点を当てる必要があります。

投票ソフトウェアを選択します。オンラインでインタラクティブな調査を可能にするいくつかの調査ツールがあります。アンケートを作成することで、セッションの前後に参加者がデータを提供することができます。

セッション前の調査:イベント前の調査は、参加者にすぐに参加してもらうには最適な方法です。参加者に、期待することや目標を聞いてみましょう。


最後に

バーチャルトレーニングには、一般的なILTプログラム以上に、強力なファシリテーターと細部への配慮が必要です。計画を立てることに集中することで、参加者を効果的に巻き込み、またバーチャル教室に戻りたいと思わせる学習環境を作ることができます。



※この記事は、オリジナル記事の一部の概要を紹介するものです。正確な内容はオリジナル記事ご参照ください。

https://learningrebels.com/2020/03/19/9-planning-steps-for-your-virtual-learning-program/


Shannon Tiptonのプロフィール

Learning Rebels LLCのオーナーであるShannon Tiptonは、北米、ヨーロッパ、韓国の組織内のトレーニング部門の学習戦略とインフラを成功させるために、20年以上のリーダーシップ経験を持つ熟練した学習ストラテジストです。

シャノンは、トレーニングチームや組織と協力して学習ソリューションを開発し、適切なビジネス成果を達成することに非常に情熱を持っています。学習分野に実世界の専門知識をもたらすことで知られるシャノンは、学習テクノロジーとマイクロラーニングツールを統合し、職場の連携を強化し、コラボレーションを強化し、学習の接続性を向上させています。

「Disruptive Learning」の著者であるシャノンは、北米とヨーロッパの会議で頻繁に講演を行っています。最近では、eラーニング業界のトップ100 eラーニング「Movers and Shakers」に選ばれ、シャノンのブログ「Learning Rebels」は、トップ100 eラーニングブログにランクインしており、learningrebels.comで見ることができます。

Shannon氏インタビュー:

https://www.td.org/user/content/alexandersalas/shannon-tipton-microlearning-off-the-cuff-episode-028-08-07-19-10-17



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