Manae Urayama

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【導入事例】使い方は無限!研修による拘束時間を教育プラットフォーム「UMU」で大幅カットに成功。

今回のゲストは、大手エレクトロニクス専門商社で勤務されている中山友洋(なかやまともひろ)さん。電子部品の技術提案と販売を行う技術商社にて人材育成・研修等をご担当されています。数百名を超える組織における研修、人材育成もこなされる中山さんにUMU導入の経緯や導入後の変化について伺いました。 <インタビュアー:タナカミカ>ユームテクノロジージャパン株式会社オンライン勉強会・英語翻訳等に従事。東京から青森に移住し、リモートワークを実現。他にオンライン・ママ大学やリモート講師養成講座に携わり、オンラインを活用した働き方・学び方を追究中。UMU(ユーム)を知ったきっかけは?中山さん:お世話になっている会社の代表がUMUを使われていて、その代表から「中山さん、UMUだったら、すごくインタラクティブで即時にコミュニケーションができますよ!」とご紹介を受けたのがきっかけです。当時は、研修を内製化するとか、インプット学習として動画を社内で受信できたら効率的なのにと考えていたときに「そういったことに結構、使えると思いますよ」という話をしていただいたと思うのです。 UMUを使い始めて、使用感や印象は?ミカ:お使いになられてから6ヶ月ほど経過したかと思いますが、最初の頃の使用感や印象はいかがでしたか?中山さん:実は、今とは真逆の印象なのです。今は使いやすいなと思うのですが、当初は「難しかったな」という印象が・・・。このようなアプリケーションを利用することが初めてだったということもあって、本当に最初の1、2週間は「これ、どうやるのですか?」などとサポートへ問い合わせすることがあって慣れなかったですね。でも、少し使っていくうちに「あぁ、なるほど!!こういう感じなんだ」と直感的に使い方がわかるようになって、そこからはスムーズになりました。ミカ:実は、私自身も元々UMUのユーザーだったのです。私も最初の頃は、同じような印象を持ちました。なので、すごくわかるなぁって。少し慣れてくるとすごくわかりやすいですし、使いやすいという感覚がありますよね。中山さん:元々ある画像に解説を自分の声で吹き込んで動画を作成する機能もあるのですが、これまでそういった機能を使ったことがなくて、私の声を吹き込むことに慣れなくて、難しかったという印象があったのかもしれません。ミカ:確かに、画像に自分の音声を吹き込むことって慣れないと、ちょっと恥ずかしさがありますよね。中山さん:動画やアンケートなどは、一度やってしまえば、結構できてしまうなと。感覚としてすぐに掴めたなと思います。 UMUは手軽ですね。手作業や手間が減って生産性が上がりました。UMUは手軽に直感的に使いやすいツールだ!ミカ:今、使われていて感触はいかがですか?中山さん:「手軽だな」という感覚が一番近いかもしれません。例えば、アンケートを実施するときに従来であれば仰々しい感じで、あらかじめフォーマットを準備したり、内容のチェックをしたりしなければいけませんでした。でも、UMUを使ってからは、外で研修があったときに、向かう途中の電車の中で、バーっと作って手軽にポンって送信できてしまうイメージでしょうか。従来の紙媒体などでアンケートを実施しようとしたときは、パソコンを開いてアンケートを作成して、ちょっと印刷して、原稿に問題はないかなどの作業が必要でした。でも、UMUを利用すれば、手軽に発信できる。回答側も、時間の節約ができると思います。例えば、紙媒体のアンケートは、手で記入して提出しなければならないのですが、UMUのデジタル画面であれば、手で記入する手間はないですし、画面を見てチェックして送信したら終了といった感じなので、生産性が上がるかと。 研修で拘束されていた時間を有効活用できる。ミカ: UMUの中で、特に気に入っている機能や、よく利用している機能はありますか?中山さん:特に活用しているのは、動画ですね。実は最初にUMUにアップした動画は、確定拠出年金関連の教育用の動画でした。これまでは、従業員が入社する度に1時間くらいかけて説明していたのです。その都度研修する必要はなく、動画を見てもらえばよいので、これまで研修で拘束されていた時間を別の作業に当てることができるので生産性もあがります。受講者側も、自分の好きなタイミング、場所で学習できるので双方にメリットがあるかと思います。研修のカリキュラムを作って、それに応じた動画をインプット学習といった場所へアップロードして、見ていただくことができるというのが一番気にいっています。直近では、アンケートがすごくいいなと思います。研修の前に事前課題として「これ、やってきてくださいね」と発信して、アンケートを取ることもできますし、「当日のランチは?」とかいうのをアンケートで手軽にできるところが良いかなと。ミカ:今の用途としては、基本的にUMUで研修コンテンツを作成して、それらをアップされているという感じでしょうか?中山さん:そうですね。研修の事務局側として、いろいろなコンテンツをポータルサイトにあげていって、インプット学習を促進するといったところに注力しています。UMUを使用してから生産性が上がった

6月8日(金)「働き方改革×UMU」マイクロラーニングが学び方・働き方を変える!高密度仕事術学習サイト活用セミナー開催いたします!

みなさまこんにちは★本日は「「働き方改革×UMU」マイクロラーニングが学び方・働き方を変える!高密度仕事術学習サイト活用セミナー」についてご案内させていただきます。キーワードは「高密度」そして「マイクロラーニング」!「長時間残業」や「非効率」は、社員一人一人の働き方習慣の結果です。 しかし、一人一人の働き方の意識と習慣を変えるのは簡単ではありません。全社員に効率の良い働き方を浸透させようとしても、社員に「自分ごと化」させられるような良いきっかけがなければ成果を出すことは出来ません。今回、習慣化コンサルティングの第一人者である古川武士氏とUMUが共同で開発した「高密度仕事術学習サイト」とマイクロラーニングによる「全く新しい働き方改革手法」をご紹介させていただきます。低コストで確実な高密度仕事カルチャー定着を目指すご担当者様はぜひお越しください!「長時間残業」や「非効率」は、社員一人一人の働き方習慣の結果です。 しかし、一人一人の働き方の意識と習慣を変えるのは簡単ではありません。全社員に効率の良い働き方を浸透させようとしても、社員に「自分ごと化」させられるような良いきっかけがなければ成果を出すことは出来ません。今回、習慣化コンサルティングの第一人者である古川武士氏とUMUが共同で開発した「高密度仕事術学習サイト」とマイクロラーニングによる「全く新しい働き方改革手法」をご紹介させていただきます。低コストで確実な高密度仕事カルチャー定着を目指すご担当者様はぜひお越しください。【このセミナーに期待できること】・全社員に効率の良い働き方を定着させるための展開戦略が分かる・時間当たりの密度が高い仕事習慣に変わるための手法が理解できる・働く習慣の密度を高めるためのシステムを実際に見ることができる習慣化コンサルティング株式会社 代表取締役社長古川 武士氏